Tổng quan các gói Microsoft 365 phổ biến nhất hiện nay

Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây, cung cấp các ứng dụng văn phòng cao cấp cùng các dịch vụ lưu trữ và bảo mật tiên tiến. Hiện tại, các gói microsoft 365 được chia thành ba nhóm chính phục vụ cho ba đối tượng riêng biệt: cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.

Nhóm dành cho cá nhân và gia đình bao gồm các gói Personal và Family, tập trung vào việc cung cấp các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint cùng với dung lượng lưu trữ OneDrive rộng rãi. Nhóm dành cho doanh nghiệp bao gồm các gói Business Basic, Standard và Premium, được tích hợp thêm các giải pháp giao tiếp như Microsoft Teams, Exchange và các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ cấu trúc của các gói microsoft 365 là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc cũng như kiểm soát ngân sách hợp lý. Thay vì mua một lần và sử dụng phiên bản cố định như Office 2021, Microsoft 365 đảm bảo bạn luôn được cập nhật những tính năng mới nhất ngay khi chúng được phát hành.

So sánh Microsoft 365 Personal vs Family: Điểm khác biệt chính

Khi đứng trước quyết định mua bản quyền cho nhu cầu cá nhân, cuộc chiến microsoft 365 personal vs family luôn là chủ đề được quan tâm nhiều nhất. Cả hai gói này đều cung cấp toàn bộ các ứng dụng văn phòng cao cấp và tính năng bảo mật ưu việt, nhưng điểm khác biệt cốt lõi nằm ở số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ tổng.

Gói Personal được thiết kế dành riêng cho một người dùng duy nhất, cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Trong khi đó, gói Family là giải pháp hoàn hảo cho các hộ gia đình hoặc nhóm bạn. Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là microsoft 365 family chia được mấy người? Câu trả lời là gói Family cho phép chia sẻ tối đa cho 6 người dùng khác nhau.

Mỗi người dùng trong gói Family sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive riêng biệt (tổng cộng lên đến 6TB) và có thể đăng nhập trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc. Khi so sánh microsoft 365, rõ ràng gói Family mang lại giá trị kinh tế vượt trội hơn hẳn nếu bạn có thể chia sẻ chi phí với người thân hoặc bạn bè. Dữ liệu của từng thành viên trong gói Family là hoàn toàn độc lập và bảo mật, không ai có thể truy cập vào tệp của người khác trừ khi được cấp quyền.

Phân tích các gói Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp

Đối với các tổ chức và công ty, các gói microsoft 365 Business được tinh chỉnh để nâng cao khả năng cộng tác và bảo mật dữ liệu. Có ba gói chính đáng chú ý: Business Basic, Business Standard và Business Premium. Gói Business Basic là lựa chọn tiết kiệm nhất, cung cấp email doanh nghiệp bảo mật và các ứng dụng văn phòng trên nền web và thiết bị di động, phù hợp cho các nhân viên không cần cài đặt ứng dụng trên máy tính.

Gói Business Standard nâng cấp hơn bằng việc cung cấp đầy đủ các ứng dụng máy tính để bàn (Word, Excel, PowerPoint) cùng với các công cụ quản lý doanh nghiệp. Gói Business Premium là phiên bản cao cấp nhất, bổ sung các tính năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng (Microsoft Defender) và quản lý thiết bị di động (Intune).

Khi đánh giá và so sánh microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô đội ngũ, yêu cầu về bảo mật và thói quen làm việc (từ xa hay tại văn phòng). Các gói Business cũng đi kèm với Microsoft Teams, cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến chất lượng cao, chat nhóm và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực.

So sánh tính năng và dung lượng lưu trữ của các gói Microsoft 365

Để giúp bạn dễ dàng hình dung, chúng ta sẽ đi sâu vào so sánh microsoft 365 về mặt tính năng và dung lượng lưu trữ. Điểm chung của hầu hết các gói microsoft 365 (ngoại trừ Business Basic) là đều cho phép cài đặt các ứng dụng Office ngoại tuyến đầy đủ trên Windows và macOS. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể làm việc ngay cả khi không có kết nối internet.

Về dung lượng lưu trữ, Microsoft rất hào phóng khi cung cấp 1TB OneDrive cho mỗi người dùng, dù bạn chọn Personal, Family hay Business. Dung lượng này đủ để lưu trữ hàng trăm nghìn bức ảnh, tài liệu và video độ phân giải cao. Tuy nhiên, sự khác biệt xuất hiện ở các tính năng cao cấp.

Trong khi microsoft 365 personal vs family tập trung vào các công cụ như Microsoft Family Safety để kiểm soát thời gian sử dụng màn hình của trẻ em và bộ lọc nội dung, thì các gói Business lại ưu tiên hệ thống email tùy chỉnh với tên miền riêng (ví dụ: tenban@tencongty.com) và hộp thư lưu trữ lên đến 50GB. Khả năng bảo mật của gói Business cũng được nâng cấp với các chính sách ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), bảo vệ chống lại phần mềm tống tiền (ransomware) ở cấp độ chuyên sâu và quản lý quyền truy cập chặt chẽ hơn. Việc đánh giá kỹ các tính năng bổ sung này sẽ giúp quá trình ra quyết định của bạn trở nên chính xác hơn.

Bảng giá các gói Microsoft 365 cập nhật mới nhất

Một trong những yếu tố quyết định hàng đầu khi người dùng đưa ra lựa chọn chính là giá microsoft 365. Mức giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc bạn chọn thanh toán theo tháng hay theo năm. Theo niêm yết chính thức, gói Microsoft 365 Personal có giá khoảng 1.499.000 VNĐ/năm, trong khi gói Family rơi vào khoảng 1.999.000 VNĐ/năm.

Rõ ràng, việc đầu tư thêm một chút để mua gói Family mang lại lợi ích gấp nhiều lần khi bạn biết microsoft 365 family chia được mấy người - con số lên đến 6 người. Đối với các gói Business, mức giá thường được tính trên đầu người mỗi tháng, dao động từ khoảng 6 USD đến 22 USD/người/tháng tùy theo phiên bản.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn trải nghiệm đầy đủ bản quyền, bạn có thể tham khảo các nhà cung cấp uy tín.

Đặc biệt, Divine Soft hiện đang cung cấp gói 365 dạng add family với mức giá cực kỳ ưu đãi, giúp bạn tận hưởng mọi tính năng cao cấp với ngân sách thấp nhất.

Bạn có thể mua 365 giá rẻ ngay hôm nay và trải nghiệm bộ công cụ văn phòng cực đỉnh.

Đây là giải pháp hoàn hảo để tối ưu hóa giá microsoft 365 mà không cần phải lo lắng về vấn đề bảo mật hay bản quyền.

Hướng dẫn cách chọn mua gói Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn nên mua microsoft 365 loại nào, hãy bắt đầu bằng việc tự đặt câu hỏi về số lượng người sẽ sử dụng và mục đích cốt lõi của bạn. Nếu bạn chỉ là sinh viên hoặc người làm việc tự do, hoạt động độc lập và không có nhu cầu chia sẻ chi phí với ai, gói Personal là lựa chọn an toàn nhất để bắt đầu.

Nếu bạn có gia đình, người yêu hoặc một nhóm bạn thân thiết (từ 2 đến 6 người), chắc chắn bạn nên chọn gói Family. Bài toán microsoft 365 personal vs family luôn có đáp án nghiêng về Family nếu bạn tối ưu được số lượng người tham gia. Còn nếu bạn đang vận hành một nhóm khởi nghiệp, một doanh nghiệp vừa và nhỏ với yêu cầu quản lý tập trung, có email mang tên miền riêng và tổ chức các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp, hãy mạnh dạn đầu tư vào các gói Business.

Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc đến mức độ hỗ trợ công nghệ mà bạn cần. Các gói trả phí đều đi kèm sự hỗ trợ từ Microsoft, nhưng nếu bạn mua qua các đại lý, bạn sẽ nhận thêm được sự chăm sóc từ chính đại lý đó. Đừng quên tham khảo những địa chỉ cung cấp uy tín như Divine Soft để nhận được hỗ trợ kỹ thuật tận tình và hưởng mức giá tốt nhất. Chúc bạn đưa ra được quyết định sáng suốt sau khi đã tham khảo bài viết so sánh microsoft 365 chi tiết của chúng tôi. Việc lựa chọn công cụ tốt sẽ là bước đệm vững chắc cho thành công trong công việc và học tập.

Truy cập ngay trang Chủ đề Microsoft 365 của Divine để cập nhật những thông tin mới nhất!